20040427

SpamTrap Passing 模式：如何進行 MUA 收件匣分類管理

當您選用碩琦科技 SpamTrap 垃圾防禦模組，且選擇的「符合垃圾郵件行為者 BOX ST 處理方式」為「加蓋戳記 [Passing] 於郵件主旨與郵件標題，仍會傳送郵件」時，垃圾郵件仍會傳送至收件者，但郵件主旨欄會註記上「SpamTrap:"(原主旨名稱)"This message is to be blocked by code (XXX)」等文字作為警示與區別，如圖所示。在此模式下，只要利用 MUA (Mail Usage Agent，郵件使用代理，如 Outlook、Outlook Express 等) 軟體的收件匣分類管理功能，即可將此類郵件歸檔至特定資料夾；此時啟用收件匣分類管理將可協著您達成下列成效：

1.	觀察往來客戶是否因具有垃圾為特徵；以便先行加入「免檢禮遇清單」或商請對方修正郵件系統設定與投遞行為；
2.	避免垃圾郵件干擾日常商務通訊，先行看出導入成效，往來客戶廠商的重要郵件將不再淹沒於垃圾郵件中；
3.	統計每人/每日垃圾郵件量以及流入垃圾郵件量，配合 SpamTrap 系統流量統計功能，可精確掌握實際防堵成效。

圖:：主旨欄位註記「SpamTrap:"(原主旨名稱)"This message is to be blocked by code (XXX)」

MUA 收件匣分類管理為根據使用者設定的規則進行變更動作；此時所要設定的規則即是將所有主旨包含「This message is to be blocked」的來信歸檔至一個「垃圾郵件」專屬資料匣；您指定的主旨越精確，越能避免誤將主旨相似的飛垃圾郵件歸入指定資料夾 ，因此不建議您以 「SpamTrap」為指定的主旨。以下分別以 Outlook Express/ Outlook 為例，說明如何建立上述規則。碩琦科技建議導入單位系統管理者根據本文編製通報，發佈告知單位內所有郵件使用者依此規則進行收件匣分類管理。

Outlook Express 設定方式
Outlook 設定方式

Outlook Express 設定方式：

1.	打開 Outlook Express，點選「工具/郵件規則/郵件」；點選「郵件規則/新增」，開啟「新郵件規則」視窗。
2.	在「選擇規則的條件」勾選「主旨包含特定的文字」；在「選擇規則的動作」勾選「移至指定的資料夾」。此時「規則描述」欄位中將顯示您所指定的條件與動作。
3.	在「規則描述」中，點選底線文字以定義規則；點選「主旨包含特定的文字」：出現「輸入特定的文字」視窗後，輸入「This message is to be blocked」後依序按「新增」、「確定」完成指定文字設定。
4.	在「規則描述」中，點選「移至指定的資料夾」：您可點選「新資料夾」，出現「新資料夾」名稱視窗後，輸入名稱「垃圾郵件」或您所指定的其他名稱後按「確定」；或直接點選您指定的資料夾，完成指定資料夾設定。
5.	回到「新郵件規則」視窗，在「規則的命名」輸入規則名稱「＃10 垃圾郵件」或您所指定的其他名稱。
6.	在「選擇規則的動作」，移動下拉弝找到並勾選「停止處理更多的規則」。
7.	回到「郵件規則」視窗，點選「上移」鍵，將「#10 垃圾郵件」的排序調至第一位後，點選「確定」。